企業VI手冊設計之后，還需要一定的管理和維護，使得公司企業vi形象對內對外能夠有持續性。即使是設計手冊中所明確列出的規定，也常產生解釋、判斷方面的迷惑，甚至采取錯誤的施行方法。因此做好企業VI手冊的管理工作也是非常重要的，管理企業VI的部門必須針對種種事例，做出適切的判斷，指導、管理全公司正確使用設計手冊的方法。
通常情況下，各企業實現VI計劃后的處理方式，決定了該企業的設計手冊的綜合管理部門和管理方法。例如：設置VI專門部門，或由公司某舊有的部門負責VI的管理業務。負責管理VI業務的部門，最好也兼任VI設計手冊的綜合管理和維護工作。
在推展VI的過程中,如果出現設計手冊里沒有列舉的要素，就必須制定新的設計用法和規定;這時，VI管理部門應根據公司的需要，慎重檢查后增訂新規定，并給予判斷指示。在能力范圍內，最理想的作法是找負責VI設計開發的設計師商談，共同制定出設計手冊中的新規定。
此外，在增補設計手冊時，新頁數的印刷、散發和已經散發出去的舊手冊，必須給予追加的指示和聯絡。
那么參與企業VI手冊設計及管理的人員有哪些需要遵守的內容呢?
1、加深對機構的了解及VI設計體系的總體認識。
2、構成體系的基本元素及有關使用方法的規定。
3、在各種各樣的物體上表現標識的具體設計規范。
4、規范執行、統一形象。
企業VI手冊結合了最新的科學制作工藝，一般情況下，企業vi設計公司會提供與之相對應的電子文件，使用者應直接使用該電子文件，規范的執行文件說明，以便更高效準確的工作，統一宣傳機構形象。
企業管理以及使用VI手冊，應該注意什么呢?
1、使用時一定用電子文件流通，不得掃描制作。
2、永久保存VI手冊，由部門指定專人負責管理。
3、如有新的必備內容，請管理人員在正確位置添加，以保持VI手冊內容之完整性。
4、VI手冊的任何一頁從中取出使用后請務必放回原位。
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