很多企業或設計師會有忽略品牌的作用——品牌VI手冊為標志作出了一系列清晰的準則，規定了線上線下的市場推廣材料應該長什么樣。VI設計手冊可以為你節約時間與金錢，減少標志在應用中出現錯誤，也更好使其的在市場推廣材料更易于維護和創造。把它當作一套標注詳盡的衍生品；手冊提供了如何實施的相關說明，有時甚至能讓你深入了解其中緣由。
為何每個品牌都應該有設計指南
對于小公司或只有一個設計師的公司而言品牌VI設計手冊似乎并無必要。但說真的每個品牌都應當有風格和品牌手冊指南，來確保他們產品的每種視覺元素統一一致。
如果企業是只有一個設計的，最開始設計師設計了企業的LOGO、名片和所需的其他所有市場推廣材料。第一個設計師對所有的元素都心中有數。現在，一年后公司規模擴大了兩倍，這時企業需要增加多一個設計師，如果沒有品牌VI設計手冊這時前面一個設計師就需要憑記憶教這個新人品牌的設計指南。其中包括很多過去一年內根本沒有考慮過的事情。但是這時候可以給出一份關于品牌的設計指南，包含了他們所需的一切：顏色、logo尺寸和放置、字體使用等，事情就相當簡單了。又或者說你是為多個客戶服務的自由職業者。一份品牌VI設計手冊可以減少很多不必要的麻煩，而不必梳理舊文件來了解用了具體哪種字體，或是具體顏色的十六進制色值是什么。
品牌VI設計手冊可以確保作品不會被一些新的、水平欠佳的設計師糟蹋了，后面接手的設計師有可能并不理解最開始設計的理念是如何作用。為每個品牌創建VI設計手冊，可以使企業在人員交接中工作更輕松，也讓品牌視覺更加統一（使得所有圖片顯得更專業）
基礎元素
每套VI設計手冊都會有細微差別，因為它取決于品牌有多復雜，可能需要多少種市場推廣材料。不過有些基本的元素幾乎在每套設計指南中都會出現。
字體
每個品牌的市場推廣材料中都應該使用統一的字體，無論線上線下。列出這些字體，配上例子和字符集，這點尤為重要。
三角形、正方形、圓形和六邊形
設計團隊在設計時了知道極簡主義標志設計有可能只有一個或兩行。 雖然此原型第一的標志已經超過十行，它以某種方式成功地捕獲的本質簡單設計的創意。直接是一個結合了四種不同的地方存儲在一個，每一個地方就會被簡化為一個簡單的形狀。 四個簡單的形狀會結合成一個這就是第一原型的實際過程。
別忘了除了字體使用之外，可能還得指定標題、照片說明等文字的字號。指定字體族中禁用的特殊樣式和字重也是個好主意，連字或備用字符該不該用，諸如此類。
顏色
品牌使用的顏色應當盡可能詳細。這意味著不僅要提供網頁使用的十六進制色值，還要有等價的CMYK甚至Pantone色值用于印刷。不是所有顏色都能完美無缺地在網頁和印刷間轉換，所以指定優先級是個好主意，這樣不會導致最終顏色和你原先的顏色差別太大。
很多十六進制RGB色域直接轉換時，若不進行人工調整，會在CMYK模式中發生劇烈的變化（某些藍色通常會變灰暗，紅色會偏橙色或粉色等等）。花時間確認和糾正每個色域，這樣可以得到盡可能好的結果。還要確保檢查顏色的印刷效果，而不僅僅是屏幕上。
Logo尺寸與位置
通常，多數logo太小會失去其展示效果。可以設計一個備用logo（通常是簡化版）用于小尺寸，或者就定義一個logo展示的最小尺寸。
還要指定logo周圍需要多少留白，以保證不影響它的效果。指定logo能否以其他顏色形式呈現（尤其灰度模式），還有它是否只能用在中性背景色上，還是彩色的背景也可以。還要指定logo能否放在邊框中，這種情況周圍要有多少留白。
圖標或其他圖形
如果還有獨有的特殊圖標（或圖標集），或者通用的特殊圖片，那么指南中得指定這些東西。包含一個指向該圖標集的鏈接，因為圖標名并不唯一，容易搞混。
還需要指定是否只能用某種特定的類型或樣式的圖片。比如，可能會指定所有圖片都需要包含某種特定顏色，或者都要加上復古的濾鏡效果，或者都得是黑白的。
文案寫作指南
盡管并非每套設計指南都會需要文案撰寫說明，如果你的品牌想努力表現出一種特定的寫作風格時，這是個好辦法。可能有些特殊詞句會包括在內，同時可能還有些其他詞句應該不惜一切避免使用（有時候因為他們與競爭對手有緊密關聯）。指明這些非常重要。可能還有一條，文案應當積極向上，或者要專業，或利用對特定人群有吸引力的語言。
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