現如今慶典活動逐漸普及，和諧、完整、有創意的視覺識別系統，會成為提升慶典活動檔次的點睛之筆。判斷一個慶典活動做得好不好，最直觀印象便是活動整體的視覺識別系統，即VI設計用得好不好。

布局到位、應用合理而巧妙的活動VI設計，是傳播活動理念主旨、樹立慶典活動品牌、塑造活動主辦方形象的快速便捷之路。如何讓學校的慶典活動呈現得更加高大上？以下三個VI細節需要活動統籌者格外注意。

首先是指引系統要密集沖擊。學校的大型活動參加者眾、會場范圍廣闊，VI設計中指引系統的周全性和視覺沖擊性尤為關鍵。導航指引系統應延伸至校門外，如有外地嘉賓，指引系統應在學校方圓1公里處便出現，尤其注意在標志性地標或交通路口附近設置；校內指引系統應顯眼、密集、沿校園主干道分布，并在分岔路口做好路標指示，令參會者極易找到目的地；不同功能區的VI設計指引系統可用顏色區分，但如果分區較多則不建議采用分色指引系統，免得讓人眼花繚亂，由于活動VI是參會者最為敏感的元素，因此無論采用何種設計方案，應突出活動VI。

其次是物料VI設計要風格統一。慶典活動有大有小，但海報、邀請函、議程手冊、背景板、禮品袋是最基本的宣傳物料組合。宣傳物料雖小但作用卻大，特別是邀請函和禮品袋要注意VI設計風格的整體統一。邀請函是參會者獲取活動信息的“第一紙”，一定要在VI上體現活動的整體理念。例如活動內容是中國風還是科技風，風格是內斂還是活潑的，都可以在邀請函的配色、字體、裝飾、材質上呈現；禮品袋是參會者離開活動現場后唯一可循環使用的物料，因此萬不可忽略禮品袋的實用性及品牌傳播功效。

曾有一個國學研討會，因有多個活動贊助商，統籌者忽略了規范宣傳物料風格的重要性。于是，現場背景板和議程手冊的字體VI設計沒有統一考慮中國風元素，由贊助商提供的禮品袋也沒有體現活動VI的色調和主題，讓人覺得這只是一個宣傳資料袋而已，隨手可扔。

最后是人員服裝要色彩和諧。為顯隆重和尊重，主辦方領導在慶典活動中都會以正裝或禮服出席，但如果領導的著裝細節和活動主VI設計有呼應或者視覺互補，則能為整個活動錦上添花。在某個以水為主題的校園活動中，藍色是活動VI設計主色調，現場布置以水元素為主，志愿者服裝是藍綠色的，主禮嘉賓也穿著深深淺淺的藍色禮服；但是在大片藍色海洋中又以橘色點綴。志愿者的橘色絲巾、男嘉賓的橘色領帶和西裝口袋巾、女嘉賓的橘色胸針、橘色耳環等配飾，這些藍色和橘色互補色的應用，讓理性的活動現場產生溫暖、跳躍的奇妙視覺碰撞，令人印象深刻。